Privacy Policy

Informativa

Con la presente informativa si intende descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti finalizzato a consentire la registrazione e/o iscrizione degli stessi agli eventi congressuali e/o istituzionali organizzati e gestiti da MCM SRL. L’informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del D.lgls. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali e del  regolamento UE 2016/679 c.d. GDPR

Il Titolare dei dati trattati ed utilizzati per effettuare le registrazioni on-line è MCM SRL, con sede in Rione Sirignano 5, 80121 Napoli. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di MCM SRL e sono curati dal personale della società incaricato del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (rt. 7 del d.lgs. n. 196/2003e regolamento UE 2016/679 c.d. GDPR). Ai sensi del medesimi articoli si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati qualora trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste di cui sopra devono essere rivolte a MCM SRL, presso la sede, in qualità di Titolare del trattamento.

MCM srl - Rione Sirignano 5, 80121 Napoli - e.mail: info@mcmcongressi.it PEC: mcmcongressisrl@legalmail.it 

Tipi di dati trattati

Quando un utente effettua la registrazione, chiediamo di inserire alcuni dati personali (in particolare dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale se applicabile, luogo di lavoro, e dati di contatto: telefono, e-mail, indirizzo) nonché, se presente, i dati personali dell'accompagnatore (nome e cognome). I dati personali forniti dagli utenti che effettuano una registrazione, sono utilizzati da MCM SRL al solo fine di fornire il servizio richiesto. I dati non sono nè commercializzati nè diffusi o comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l'adempimento del servizio richiesto tramite la registrazione (ad es prenotazione alberghiera e relativa comunicazione dell'anagrafica dell'utente nonchè delle date di soggiorno all'hotel selezionato). Non viene effettuata alcuna azione di profilazione dell'utente e non vengono usati Cookies. L'utente è libero di fornire o meno i dati personali richiesti, ma in generale il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità per MCM srl di fornire il servizio richiesto.

Si fa presente che, possono essere richieste anche informazioni sulle modalità di pagamento del servizio selezionato (iscrizione, cena sociale, quota accompagnatore, hotel, altro). I predetti dati, in alcuni casi, potranno essere comunicati anche a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali. L'utente è libero di fornire o meno tali dati tenendo presente che il mancato conferimento  può  portare all'impossibilità da parte della società di fornire il servizio richiesto.

Al fine di svolgere l'attività contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l'utente che effettua la registrazione, indicare anche dati di natura sensibile (ad es. particolari intolleranze alimentari od eventuali handicap fisici). In queste ipotesi la legge richiede il consenso scritto dell'interessato che, pertanto, dovrà scaricare il modulo apposito ed inviarlo firmato in originale via email. Nel caso in cui l'utente non fornisca il consenso al trattamento dei suddetti dati, MCM SRL non potrà essere in grado di garantire il servizio offerto.

I dati personali forniti dagli utenti per finalità ulteriori (quali successive informative congressuali, promozioni commerciali, ricerche di mercato) saranno utilizzati esclusivamente per le predette ulteriori finalità e potranno essere comunicati a soggetti terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario (es. servizio di spedizione delle promozioni).

MCM SRL elabora i dati personali solo per le finalità descritte nella privacy policy e/o nelle informative supplementari sulla privacy di servizi specifici.

Diritto di Immagine

Si informano gli utenti che durante lo svolgimento di congressi, di eventi istituzionali e non, trattandosi di eventi aperti al pubblico, la società, a fini contrattuali, potrà promuovere servizi fotografici e/o brevi filmati con panoramiche di sala, di area espositiva, di area segreteria congressuale per illustrazione dei propri allestimenti, impianti audio luci, spettacoli ed intrattenimenti offerti al pubblico, servizi di buffet e catering ed altro. Tali panoramiche possono comprendere anche il pubblico presente e vengono diffuse prevalentemente a mezzo Social. Qualora l'utente non volesse essere ripreso e/o fotografato è invitato a comunicare la revoca del consenso prestato direttamente in segreteria del congresso o dell'evento, o anche a mezzo e-mail, come sopra indicate, prima dell'inizio della manifestazione.   

Modalità del trattamento e Protezione delle informazioni

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario.  L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori esterni di MCM SRL che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.